Kodėl reikia skaitmeninti dokumentus? Suskaitmeninti dokumentai ir verslo įrašai sumažina saugojimo išlaidas, sutaupo atkūrimo laiko, gali būti bendrinami visame pasaulyje ir gali būti veiksmingiau sekami, kad būtų laikomasi reikalavimų. Dokumentų nuskaitymas ir atvaizdavimas organizacijoje yra keičiamo dydžio įrašų informacijos valdymo sprendimas.
Kodėl mums reikia skaitmeninti dokumentus?
Kodėl reikia skaitmeninti dokumentus? Dokumentai ir verslo įrašai, kurie buvo suskaitmeninti, sumažina saugojimo išlaidas, sutaupo paieškų laiko, jais galima dalytis visame pasaulyje ir galima efektyviau stebėti, ar laikomasi reikalavimų. Dokumentų nuskaitymas ir atvaizdavimas organizacijoje yra keičiamo dydžio įrašų informacijos valdymo sprendimas.
Kokius dokumentus vertėtų skaitmeninti?
Asmeniniai dokumentai
- Gimimo liudijimai.
- Socialinio draudimo kortelės.
- Santuokos ir skyrybų dokumentai.
- Testai ir patikos.
- Namų, automobilių ir gyvybės draudimo polisai.
- Nuosavybės aktai.
- Mokesčių deklaracijos.
- Pasai (nors nuskaitytos kopijos negalioja, gerai turėti atsarginę kopiją)
Ar saugu nuskaityti svarbius dokumentus?
nieko. Jūsų kopijos ir nuskaitymai nėra skirti dokumentų, kuriuos galite prarasti, pakaitalas. Jie skirti pateikti tam tikrus įrodymus, kas buvo pirminiuose dokumentuose, kad apsisaugotų nuo laiko, kurio prireiks norint sukurti naujus dokumentus.
Ką reiškia skaitmeninti dokumentus?
Skaitmeninimas iš esmės reiškia fizinio dokumento nuskaitymą, siekiant sukurti skaitmeninę kopiją, kurią galima saugoti skaitmeniniu būdu. Įprastas skaitmeninimo procesas greičiausiai apims šiuos veiksmus: Apibrėžkite tikslą ir apimtį. Įvertinkite, kas yra jūsų archyve.
