Logo lt.boatexistence.com

Kodėl atsiprašymas yra svarbus klientų aptarnavimo srityje?

Turinys:

Kodėl atsiprašymas yra svarbus klientų aptarnavimo srityje?
Kodėl atsiprašymas yra svarbus klientų aptarnavimo srityje?

Video: Kodėl atsiprašymas yra svarbus klientų aptarnavimo srityje?

Video: Kodėl atsiprašymas yra svarbus klientų aptarnavimo srityje?
Video: How to apologize | The perfect apology | Customer service coach, Michael Angelo Caruso 2024, Balandis
Anonim

Kai klientas yra nepatenkintas, jam padeda išgirsti, kad kažkas pripažįsta problemą ir atsiprašo. … Atsiprašymas rodo, kad jūsų verslui rūpi klientų problemos. Jūsų įmonė nenori, kad jie būtų pikti ar nusivylę, o jūsų įmonė apgailestauja, kad kažkas nutiko.

Kodėl svarbu atsiprašyti?

Taip yra todėl, kad atsiprašymas atveria duris bendravimui, kuris leidžia vėl užmegzti ryšį su įskaudintu žmogumi. Tai taip pat leidžia išreikšti apgailestavimą, kad jie buvo įskaudinti, o tai leidžia suprasti, kad jums tikrai rūpi jų jausmai. Tai gali padėti jiems vėl jaustis saugiau su jumis.

Kas yra atsiprašymas klientų aptarnavimo srityje?

Kuo daugiau atsiprašote kliento, tuo mažiau tai reiškia. Tai bus veiksminga tik tada, kai išspręsite problemą. Taigi paaiškinkite, kodėl kilo problema ir kaip ją sprendžiate – šiam klientui asmeniškai ir kad nepasikartotų. Mums labai rūpi jūsų patirtis ir mums nepavyko atitikti įprastų kokybės standartų.

Kaip atsiprašyti už blogą klientų aptarnavimą?

Pasakykite atsiprašau ir išreikškite nuoširdų apgailestavimą . Būkite konkretūs apie tai, kas atsitiko. Patvirtinti ir susieti kliento jausmus. Parodykite, kokių veiksmų imsis jūsų įmonė, kad daugiau nepatogumų nepasikartotų.

Nedarykite:

  1. Būkite neaiškūs.
  2. Pasiteisinkite arba pakeiskite k altę.
  3. Palikite problemą neišspręstą.

Kaip parašyti gerą atsiprašymą?

Gero atsiprašymo laiško elementai

  1. Pasakykite, kad atsiprašau. Ne: „Atsiprašau, bet… Tiesiog paprastas „atsiprašau“.
  2. Pati klaida. Svarbu parodyti nuskriaustam asmeniui, kad esate pasirengęs prisiimti atsakomybę už savo veiksmus.
  3. Apibūdinkite, kas atsitiko. …
  4. Turėkite planą. …
  5. Pripažinkite, kad klydote. …
  6. Prašykite atleidimo.

Rekomenduojamas: